คู่มือกระบวนการรับหนังสือจากภายนอก ขององค์การบริหารส่วนตำบลตูมใหญ่
เข้าที่เว็บไซด์ https://www.br.sarabanflow.org/
จ้าหน้าที่สารบรรณกลางรับหนังสือจากภายนอก
-จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน ของหนังสือเพื่อดำเนินการก่อนหลังและให้ผู้เปิดซองตรวจเอกสาร หากไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อราชการเจ้าของเรื่อง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ประทับตราหนังสือ ที่มุมบนด้านขวา
– ทำการสแกนหนังสือเพื่อลงรับในระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อออกเลข หนังสือรับ
จ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ทำการเกษียนหนังสือ
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ทำการเสนอหนังสือแก่ฝ่ายบริหาร ตามลำดับชั้น เพี่อรับทราบและสั่งการ
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ทำการแจ้งเวียนหนังสือตามข้อสั่งการ ของผู้บริหาร (แจ้งให้แต่ละกองทราบ)
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
–ทำการเก็บหนังสือเข้าแฟ้มตามทะเบียน เลขรับหนังสือ
ที่ | ผังกระบวนการ/ กระบวนการ | รายละเอียดงาน | ระยะเวลา | ผู้รับผิดชอบ |
1. | เริ่มต้น | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางรับหนังสือจาก ภายนอก -จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน ของหนังสือเพื่อดำเนินการก่อนหลังและ ให้ผู้เปิดซองตรวจเอกสาร หากไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อราชการเจ้าของเรื่อง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง | 2 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
2. | ประทับตรารับหนังสือ | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง – ประทับตราหนังสือ ที่มุมบนด้านขวา – ทำการสแกนหนังสือเพื่อลงรับในระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อออกเลข หนังสือรับ | 2 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
3. | เกษียนหนังสือ | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง – ทำการเกษียนหนังสือ | 3 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
4. | เสนอหนังสือแก่ ผู้บริหารตามลำดับชั้น | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง – ทำการเสนอหนังสือแก่ฝ่ายบริหาร ตามลำดับชั้น เพี่อรับทราบและสั่งการ | 5 – 60 นาที หรือขึ้นอยู่กับผู้บริหาร | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
5. | แจ้งเวียนหนังสือ ตามข้อสั่งการ | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง – ทำการแจ้งเวียนหนังสือตามข้อสั่งการ ของผู้บริหาร (แจ้งให้แต่ละกองทราบ) | 5 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
6. | บันทึกข้อมูลหนังสือที่ทำกำรจัดส่งเรียบร้อย | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง –ทำการเก็บหนังสือเข้าแฟ้มตามทะเบียน เลขรับหนังสือ | 2 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
7. | สิ้นสุด | เสร็จสิ้นกระบวนการ |
|
|
รวมระยะเวลา | 19 นาที |
| ||