
เจ้าของเรื่อง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2 ประทับตรารับหนังสือ
2 นาที

ประทับตรารับหนังสือ
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ประทับตราหนังสือ ที่มุมบนด้านขวา
– ทำการสแกนหนังสือเพื่อลงรับในระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อออกเลข หนังสือรับ
3. เกษียนหนังสือ
3 นาที

เกษียนหนังสือ
จ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ทำการเกษียนหนังสือ
4.เสนอหนังสือแก่ ผู้บริหารตามลำดับชั้น
5 – 60 นาที หรือขึ้นอยู่กับผู้บริหาร

เสนอหนังสือแก่ ผู้บริหารตามลำดับชั้น
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ทำการเสนอหนังสือแก่ฝ่ายบริหาร ตามลำดับชั้น เพี่อรับทราบและสั่งการ
5.แจ้งเวียนหนังสือ ตามข้อสั่งการ
5 นาที

แจ้งเวียนหนังสือ ตามข้อสั่งการ
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ทำการแจ้งเวียนหนังสือตามข้อสั่งการ ของผู้บริหาร (แจ้งให้แต่ละกองทราบ)
6.บันทึกข้อมูลหนังสือที่ทำกำรจัดส่งเรียบร้อย
2 นาที

บันทึกข้อมูลหนังสือที่ทำกำรจัดส่งเรียบร้อย
เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
–ทำการเก็บหนังสือเข้าแฟ้มตามทะเบียน เลขรับหนังสือ
7. สิ้นสุดกระบวนงาน

7. สิ้นสุดกระบวนงาน
| ที่ | ผังกระบวนการ/ กระบวนการ | รายละเอียดงาน | ระยะเวลา | ผู้รับผิดชอบ |
| 1. | เริ่มต้น | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางรับหนังสือจาก ภายนอก -จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน ของหนังสือเพื่อดำเนินการก่อนหลังและ ให้ผู้เปิดซองตรวจเอกสาร หากไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อราชการเจ้าของเรื่อง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง | 2 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
| 2. | ประทับตรารับหนังสือ | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง – ประทับตราหนังสือ ที่มุมบนด้านขวา – ทำการสแกนหนังสือเพื่อลงรับในระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อออกเลข หนังสือรับ | 2 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
| 3. | เกษียนหนังสือ | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง – ทำการเกษียนหนังสือ | 3 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
| 4. | เสนอหนังสือแก่ ผู้บริหารตามลำดับชั้น | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง – ทำการเสนอหนังสือแก่ฝ่ายบริหาร ตามลำดับชั้น เพี่อรับทราบและสั่งการ | 5 – 60 นาที หรือขึ้นอยู่กับผู้บริหาร | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
| 5. | แจ้งเวียนหนังสือ ตามข้อสั่งการ | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง – ทำการแจ้งเวียนหนังสือตามข้อสั่งการ ของผู้บริหาร (แจ้งให้แต่ละกองทราบ) | 5 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
| 6. | บันทึกข้อมูลหนังสือที่ทำกำรจัดส่งเรียบร้อย | เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง –ทำการเก็บหนังสือเข้าแฟ้มตามทะเบียน เลขรับหนังสือ | 2 นาที | งานธุรการ สำนักปลัด อบต. |
| 7. | สิ้นสุด | เสร็จสิ้นกระบวนการ | ||
| รวมระยะเวลา | 19 นาที | |||
ลิ้งค์เพิ่มเติม: https://www.br.sarabanflow.org/
