โบว์ไว้อาลัย
LINE OA QR Code
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
แชทกับเรา
คลิกเลย
💬 ผู้ช่วยญาดา

ระบบถาม-ตอบอัตโนมัติ

พร้อมให้บริการ
กำลังโหลด...
X
อบต.ตูมใหญ่
อ.คูเมือง จ.บุรีรัมย์
คู่มือการปฏิบัติงาน
คู่มือกระบวนการรับหนังสือจากภายนอก ของเจ้าพนักงานธุรการ

เจ้าของเรื่อง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

2 ประทับตรารับหนังสือ

2 นาที

 

ประทับตรารับหนังสือ

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

– ประทับตราหนังสือ ที่มุมบนด้านขวา
– ทำการสแกนหนังสือเพื่อลงรับในระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อออกเลข หนังสือรับ

3. เกษียนหนังสือ

3 นาที

 

เกษียนหนังสือ

จ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

– ทำการเกษียนหนังสือ

4.เสนอหนังสือแก่ ผู้บริหารตามลำดับชั้น

5 – 60 นาที หรือขึ้นอยู่กับผู้บริหาร

 

เสนอหนังสือแก่ ผู้บริหารตามลำดับชั้น

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง
– ทำการเสนอหนังสือแก่ฝ่ายบริหาร ตามลำดับชั้น เพี่อรับทราบและสั่งการ

5.แจ้งเวียนหนังสือ ตามข้อสั่งการ

5 นาที

 

แจ้งเวียนหนังสือ ตามข้อสั่งการ

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

– ทำการแจ้งเวียนหนังสือตามข้อสั่งการ ของผู้บริหาร (แจ้งให้แต่ละกองทราบ)

6.บันทึกข้อมูลหนังสือที่ทำกำรจัดส่งเรียบร้อย

2 นาที

 

บันทึกข้อมูลหนังสือที่ทำกำรจัดส่งเรียบร้อย

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

ทำการเก็บหนังสือเข้าแฟ้มตามทะเบียน เลขรับหนังสือ

7. สิ้นสุดกระบวนงาน

 

7. สิ้นสุดกระบวนงาน

 

 

ที่

ผังกระบวนการ/

กระบวนการ

รายละเอียดงานระยะเวลาผู้รับผิดชอบ
1. เริ่มต้น

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลางรับหนังสือจาก

ภายนอก

-จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน ของหนังสือเพื่อดำเนินการก่อนหลังและ

ให้ผู้เปิดซองตรวจเอกสาร หากไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อราชการเจ้าของเรื่อง หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

2 นาที

งานธุรการ

สำนักปลัด อบต.

2.ประทับตรารับหนังสือ

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

ประทับตราหนังสือ ที่มุมบนด้านขวา

ทำการสแกนหนังสือเพื่อลงรับในระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อออกเลข หนังสือรับ

2 นาที

งานธุรการ

สำนักปลัด อบต.

3.เกษียนหนังสือ

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

ทำการเกษียนหนังสือ

3 นาที

งานธุรการ

สำนักปลัด อบต.

4.

เสนอหนังสือแก่

ผู้บริหารตามลำดับชั้น

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

ทำการเสนอหนังสือแก่ฝ่ายบริหาร ตามลำดับชั้น เพี่อรับทราบและสั่งการ

5 – 60 นาที

หรือขึ้นอยู่กับผู้บริหาร

งานธุรการ

สำนักปลัด อบต.

5.แจ้งเวียนหนังสือ ตามข้อสั่งการ

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

ทำการแจ้งเวียนหนังสือตามข้อสั่งการ ของผู้บริหาร (แจ้งให้แต่ละกองทราบ)

5 นาที

งานธุรการ

สำนักปลัด อบต.

6.บันทึกข้อมูลหนังสือที่ทำกำรจัดส่งเรียบร้อย

เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

ทำการเก็บหนังสือเข้าแฟ้มตามทะเบียน เลขรับหนังสือ

2 นาที

งานธุรการ

สำนักปลัด อบต.

7.สิ้นสุดเสร็จสิ้นกระบวนการ  
รวมระยะเวลา19 นาที 

ลิ้งค์เพิ่มเติม: https://www.br.sarabanflow.org/
จำนวนผู้เข้าชม 18 ครั้ง



NACC
PACC